[첨단 헬로티]

마이크로소프트가 300인 이하 기업에 최적화된 통합 솔루션인 ‘마이크로소프트 365 비즈니스(Microsoft 365 Business)’를 국내에 정식 출시한다.

마이크로소프트 365 비즈니스는 인텔리전트 기술이 탑재된 오피스 툴킷인 ‘오피스 365'의 다양한 생산성 및 협업 기능, 그리고 ‘Windows 10’과 ‘EMS(Enterprise Mobility + Security)’를 통해 제공되는 강력한 보안 및 디바이스 관리 기능을 함께 제공한다. 

마이크로소프트 365 비즈니스가 제공하는 주요 장점으로는 ▲견고한 협업을 가능케 하는 커뮤니케이션 도구 제공 ▲언제 어디서든 제약 없는 업무 환경 지원 ▲기업의 데이터를 24시간 안전하게 보호 ▲사용자와 관리자 모두 복잡한 설정 없이 쉽고 빠른 비즈니스 가능 등이 있다. 

마이크로소프트 365 비즈니스는 이메일, 채팅, 온라인 미팅 등 팀에 적합한 커뮤니케이션 툴을 이용해 고객이나 동료, 고객사와 보다 원활한 커뮤니케이션을 돕는다. 그룹이나 팀즈와 같은 커뮤니케이션 도구로 팀원간의 대화나 컨텐츠를 손쉽게 한곳에 모아 더욱 편리한 협업 작업을 할 수 있다.

마이크로소프트 365 비즈니스가 제공하는 또 다른 장점은 업무에 필요한 모든 정보가 클라우드를 통해 언제나 최신 상태로 업데이트된다는 점이다. 데스크톱, 노트북, 모바일 등 디바이스를 전환해 사용해도 파일을 손쉽게 수정하고, 연이어 작업을 수행할 수 있다. 또한 인터넷이 지원되지 않는 환경에서도 오프라인 작업을 저장하면 추후 클라우드와 자동 동기화가 이뤄져 업무의 연속성을 높인다.

기업의 데이터를 24시간 안전하게 보호하는 것 역시 마이크로소프트 365 비즈니스가 중소기업을 위한 최적화된 솔루션인 이유다. 24시간 데이터와 디바이스를 바이러스, 멀웨어 및 랜섬웨어로부터 보호해 주는 것은 물론, 멀티팩터(Multi-factor) 인증으로 자격 증명이 강화돼 디바이스 분실 및 도난으로부터 데이터와 디바이스를 보호할 수 있다.

마지막으로 사용자와 관리자 모두 복잡한 설정 없이 간단하고 쉽게 업무를 처리할 수 있다는 장점이다. 마이크로소프트 365 및 오피스 응용프로그램 등 비즈니스에 필요한 환경 설치 및 배포를 자동화해 쉽게 진행할 수 있다. 모든 서비스와 디바이스에 대한 단일 로그인으로 접근을 단순화시켜 추가 인력 없이 빠르게 업무에 착수할 수 있도록 돕는다.

한편 마이크로소프트가 올해 1,500여 명의 아시아 비즈니스 리더를 대상으로 진행한 설문조사에 따르면 응답자의 76%가 조직의 업무문화 개선을 위한 필요성에 동의했다. 한국 응답자 중 업무시간 동안 사무실에서 근무하는 비중은 42%에 그쳤으며, 77%가 스마트폰 등 모바일 기기로 업무를 처리한다고 밝혔다. 

또한 53%는 10개 이상의 팀(조직)과 연관돼 업무를 처리하고 있다고 답했을 정도로 업무환경이 전통적인 방식에 비해 급격히 변화하고 있음을 알 수 있다.